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Pour réaliser de meilleures performances, il est primordial pour une entreprise ou un particulier d’établir un budget. Sa mise en place aide à mieux gérer votre argent, votre consommation ainsi que vos revenus. Avec un bon plan budgétaire, vous êtes en mesure de réduire vos dettes et d’obtenir plus facilement des prêts commerciaux auprès d’institutions financières. Découvrez ici les différents types de budgets qui existent ainsi que les composantes d’un bon budget.
Le budget personnel
Le budget personnel fait partie des types de budgets les plus connus. Il est utilisé par les particuliers pour la gestion de leurs finances personnelles ou de leurs ménages. C’est un état qui répertorie en deux sections les sources de revenus et les paiements prévus.
De façon générale, le budget personnel est établi de façon mensuelle ou à chaque fin de l’année. Le compte à faire consiste à soustraire les consommations du revenu, en vue de déterminer si l’individu réalise une épargne ou non. Réciproquement, l’établissement de budget va servir à faire une planification des paiements et des recettes, afin de réaliser des économies et de faire un investissement.
Le budget d’entreprise
Le budget d’entreprise est un état des dépenses et des revenus d’une entreprise. Il permet d’identifier le capital disponible, de prévoir les débits et de répertorier les différentes sources de financement de l’entreprise.
En réalité, le budget d’entreprise est la combinaison de plusieurs autres sous-budgets qui sont élaborés au niveau départemental de l’entreprise. La synthèse de ces composantes contribue à l’établissement d’un plan d’affaires.
Le budget principal
Il s’agit d’une agrégation de budgets de niveau inférieur créés par les différents domaines fonctionnels de l’entreprise. Il est réalisé à partir des données des états financiers, des prévisions de trésorerie et du plan financier.
Les équipes de gestion font usage de budgets principaux pour planifier leurs activités et leurs objectifs commerciaux. Dans les grandes entreprises, l’administration est chargée de créer plusieurs composantes du budget principal avant la finalisation. Ensuite, des fonds commerciaux peuvent être alloués à l’entreprise pour ses activités.
Le budget prévisionnel de fonctionnement
Ce budget indique les revenus projetés d’une entreprise et les dépenses associées, sur un intervalle de temps. Il est constitué des coûts fixes, des coûts variables, des coûts en capital et des dépenses non opérationnelles. C’est un rapport récapitulatif de haut niveau qui comporte des détails pertinents sur chaque poste. Ces détails renseignent sur la conformité des dépenses de l’entreprise à ses plans.
Le budget de fonctionnement est souvent préparé en début d’année. Il peut toutefois faire l’objet de plusieurs mises à jour au cours de l’année, que ce soit mensuellement ou trimestriellement. Aussi, il peut être utilisé pour les prévisions d’années consécutives.
Le budget de trésorerie
Un budget de trésorerie permet d’avoir une estimation des entrées et sorties financières d’une entreprise sur une période donnée. Les grandes entreprises créent des budgets de trésorerie en effectuant des déductions à partir des ventes, de la production, des dettes et des créances. Grâce à ce type de budget, vous êtes en mesure d’évaluer si vous disposez d’une source de financement solide pour faire fonctionner votre entreprise.
Le budget financier
Les entreprises établissent ce budget pour déterminer le montant du capital nécessaire pour répondre à leurs besoins spécifiques, sur le court terme et sur le long terme. Il comprend les éléments d’un bilan comptable, à savoir les actifs et les passifs, notamment les capitaux propres. Ces informations vous donnent une idée générale sur l’état de l’entreprise.
Le budget de travail
Il s’agit du budget de main-d’œuvre de l’entreprise. Il sert à déterminer le nombre d’employés qu’il faut employer dans l’entreprise pour l’atteinte de ses objectifs. Autrement dit, il contribue à la planification de la masse salariale des travailleurs et la dotation régulière en personnel. Le budget de travail aide aussi à répartir les dépenses des travailleurs saisonniers.
Le budget statique
Le budget statique est une estimation des dépenses et revenus qui resteront fixes tout au long de l’année. Les éléments qui le constituent peuvent être considérés comme des objectifs, peu importe l’augmentation ou la diminution du chiffre d’affaires.
Ce type de budget concerne souvent les entreprises à but non lucratif. Elle concerne également les établissements éducatifs et les organismes gouvernementaux qui bénéficient d’une allocation nationale pour la mise en œuvre de leurs projets.
En résumé, il est important pour toute personne désireuse de développer son entreprise ou ses activités, d’établir un budget. La création d’un budget permet aux entreprises de planifier efficacement leurs dépenses et de mieux gérer leurs recettes.